Algum evento importante está para acontecer? Formatura, casamento, confraternizações especiais, aniversários e até mesmo eventos empresariais são ocasiões que precisam ser bem vividas! E, acredite, o sucesso da sua festa depende muito de onde onde ela será realizada. E opção de locais para evento não faltam, mas como escolher aquele que será perfeito para a sua comemoração?
Escolher o local certo para o seu evento é também o primeiro passo de todo o planejamento da festa. E para ajudar você nessa tarefa, separamos 10 dicas que serão muito úteis para definir o melhor local. Confira abaixo!
10 dicas para escolher locais para evento
O perfil do evento
Saber qual o perfil do evento e, consequentemente, do público convidado é o primeiro passo para definir o local certo. Um público mais velho talvez fique mais confortável em locais sem muitas escadas de acesso, por exemplo.
Número de convidados
Nada de aperto! Para definir o tamanho necessário do local para o número de convidados, leve em consideração que cada m² comporta 3 pessoas em pé ou 2 cadeiras para que haja espaço para circulação sem empurra-empurra.
Deslocamento
Você também já deve ter deixado de ir a alguma festa por conta do local em que ela está sendo realizada, não é mesmo? Só de pensar no trânsito já bate um desânimo! Então, talvez seja uma boa ideia buscar locais que fujam do burburinho das ruas gastronômicas e centros das cidades.
Hospedagem
Uma boa dica é conferir se há hospedagem próxima ao local do evento, além de ser uma medida de segurança, evitando que as pessoas peguem a estrada de volta após a festa. Uma boa pedida é realizar o evento em locais que ofereçam tudo em um só lugar, como os clubes fechados.
Necessidade de área coberta
Mesmo em eventos ao ar livre, é bom se precaver, especialmente em determinadas épocas do ano! Confira de antemão se o local tem espaço coberto ou oferece a possibilidade da colocação de tendas.
Infrestrutura
Em todos os eventos esse é um tópico importante, mas para eventos empresariais ele é ainda mais imprescindível. Equipamentos multimídia, espaço para coffe break, salas de apoio e um bom sistema de luz e som precisam estar na sua lista de prioridades.
Segurança
Junto com o deslocamento, a segurança é outro item que pode interferir no sucesso da sua festa. O lugar pode ser bacana, pertinho de casa, mas se não oferecer segurança, seus convidados pensarão duas vezes antes de confirmar presença! Confira dentre os locais para evento qual deles oferece maior comodidade para os seus convidados, como estacionamento fechado.
Documentação do local
Certifique-se de o local possui todas as autorizações e alvarás de funcionamento, tanto da prefeitura quanto do Corpo de Bombeiros. No caso de contar com restaurante, verifique também os alvarás da Vigilância Sanitária.
Restaurante
Tudo perfeito com a documentação? Ótimo! Agora é momento de ver como o restaurante funciona, qual o cardápio, ingredientes utilizados e quais os pratos que serão servidos. Também é bom conferir de antemão qual a capacidade do local onde será servida a refeição.
Salas e equipe de apoio
É sempre bom poder contar com uma sala de apoio para dar aquela retocada na make no caso de noivas e formandas, e também para ter um “QG” para a organização da festa. Verifique se o local dispõe de uma equipe de apoio para dar suporte durante o evento e manter tudo funcionando para que você fique com a melhor parte: a diversão!
Dentre os locais para evento que você está olhando, tem algum que cumpra com todos esses requisitos? Não!? Entao, boa notícia: o Free Time Park Hotel conta com restaurante com 3 ambientes e capacidade para 400 convidados, estacionamento privativo e capacidade para hospedagem de até 120 pessoas, tudo isso pertinho de Belo Horizonte, a apenas 45km do Centro. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe!
